5 Đồ dùng không thể thiếu trong văn phòng

5 loại văn phòng phẩm thiết yếu cho công ty

Hiện nay, văn phòng phẩm là những loại vật dụng thiết yếu đối với công ty, trường học, doanh nghiệp… Hầu như mỗi văn phòng cũng cần đến những loại đồ dùng như giấy in, kệ đựng hồ sơ, folder đựng tài liệu, máy fax, các loại bút, máy photocopy, sổ tay, máy in, hộp đựng name card… Mỗi vật dụng đều có những vai trò khác nhau và giúp ích cho công việc hằng ngày của nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu những loại văn phẩm thiết yếu không thể thiếu trong mỗi công ty hiện nay.

1. CÁC LOẠI GIẤY IN

Giấy in là loại đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu ở các văn phòng, công ty. Đầu tiên phải kể đến giấy photocopy A4 để in, hợp đồng làm ăn, phô tô các tài liệu, nội quy, thông báo… Tiếp theo đó là các loại giấy note cho mỗi nhân viên ghi nhớ những việc cần phải làm hay những ý tưởng sáng tạo. Ngoài ra thì còn phải kể đến các loại giấy in hóa đơn, tên sản phẩm, chứng từ bán hàng, bán hàng.

2. CÁC LOẠI SỔ

Thông dụng nhất chính là sổ sách kế toán và sổ văn phòng mà tất cả công ty đều cần đến. Các loại sổ sách ở bộ phận kế toán bao gồm phiếu chi, hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho, phiếu thu, sổ lương. Sổ văn phòng được phân phát cho nhân viên để ghi chép lại những gì cần thiết trong quá trình làm việc và thường đều là các loại sổ tay nhỏ gọn.

3. FOLDER ĐỰNG TÀI LIỆU

Hầu hết tất cả mọi công ty đều sử dụng loại folder này, nó có tác dụng giúp cho công việc quản lý hồ sơ, tài liệu được hiệu, chuyên nghiệp hơn. Folder đựng tài liệu rất hữu ích cho mọi nhân viên để lưu trữ tài liệu và phục vụ trong quá trình làm việc.

4. BÚT VIẾT

Bút là một loại vật liệu văn phòng phẩm vô cùng cần thiết ở trường học, công ty…. Bút bi là loại thông dụng nhất cho các em học sinh thì nhân viên văn phòng còn cần đến những cây bút chì, bút cắm bàn, bút nhớ, bút xóa. Ngoài ra thì các loại bút dạ, bút laser còn được sử dụng trong cuộc họp hay khi thuyết trình.

5. CÁC LOẠI MÁY VĂN PHÒNG

Máy văn phòng là những loại máy máy tính, máy chiếu, máy in, máy chấm công, máy fax, máy phô tô hoặc máy hủy tài liệu… đây đều là những đồ dùng thường xuyên thấy ở các công sở. Bên cạnh đó máy đóng sách, máy đếm tiền được xuất hiện ở ngân hàng hoặc các công ty chuyên về kinh doanh và buôn bán.

6. CÁC VẬT DỤNG KHÁC

Một số loại vật dụng văn phòng phẩm khác phải kể đến như kệ đựng hồ sơ, kéo, hộp đựng name card, thước kẻ cũng đều là những loại cần thiết cho nhân viên văn phòng. Ngoài ra thì những loại đồ dùng mà chúng ta có thể thấy ở bất kì văn phòng nào ví dụ như bấm ghim, bấm lỗ, kẹp bướm, băng keo, hồ dán…