Mẹo làm giúp dân văn phòng làm việc thông minh hơn

Không phải cứ thật chăm chỉ, suốt ngày vùi đầu vào công việc là cách làm việc tốt nhất. Tuy nhiên có nhiều các quản lý thời gian giúp bạn vừa làm việc hiệu quả lại tiết kiệm thời gian, công sức hơn.

Đọc nhanh hơn

Kỹ năng đọc thường được ít người quan tâm. Tuy nhiên mỗi ngày bạn phải đọc rất nhiều thư điện tử, tin tức, báo cáo, tài liệu. Nếu tốc độ đọc của bạn cải thiện hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian để giải quyết công việc.

Văn phòng phẩm HTP mách bạn thay vì đọc từng từ thì bạn hãy đọc cụm từ 3 – 5 từ một lúc. Với cách này giúp bạn đọc nhanh hơn đồng thời cũng nắm được nội dung của văn bàn nhanh hơn từ đó giải quyết công việc cũng tốt hơn rất nhiều.

Đừng lãng phí thời gian chờ đợi

Mỗi ngày, bạn phải chờ đợi rất nhiều như chờ thang máy, chờ họp, chờ khách hàng,… Nhiều bạn chọn giải pháp là chơi game trên điện thoại để giết thời gian, vậy tại sao trong những khoảng thời gian này bạn không làm những việc nhỏ như trả lời mail, lên danh sách công việc tiếp theo,…

Không cần việc gì cũng tự làm

Bạn không nên nghĩ việc này phải tự mình làm mới tốt được, nếu việc gì cần thiết lắm thì mới tự tay làm còn không hãy nghĩ ra một giải pháp để có thể giải quyết công việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Ví dụ như công việc mua văn phòng phẩm cho văn phòng công ty. Tuy là một việc rất cần thiết nhưng bạn hoàn toàn có thể chọn một công ty chuyên cung cấp văn phòng phẩm và giao hàng tận nơi giá vừa rẻ hơn vừa tiện lợi hơn so với việc bạn tự ra nhà sách để chọn mua.

Đưa ra những quyết định quan trọng vào buổi sáng

Bạn có biết hai giờ đầu tiên sau khi thức dậy là khoảng thời gian tốt nhất để đưa ra những quyết định. Chính vì vậy, vào khoảng thời gian này bạn nên hệ thống lại những công việc cần làm trong ngày theo mức độ quan trọng giảm dần hoặc đưa ra những quyết định quan trọng làm bạn đau đầu từ hôm trước.

Thử làm nhiều việc cùng lúc

Có lẽ bạn sẽ nghĩ rằng nếu làm nhiều việc cùng lúc thì sẽ không hiệu quả, tuy nhiên nếu bạn biết cách sắp xếp và quản lý các công việc của mình thì không những bạn có thể hoàn thành tốt công việc của mình mà còn tiết kiệm thời gian.

Bạn hãy thử ghép các công việc lại với nhau, đó là những công việc phải vận dụng trí óc nhiều và những việc đơn giản hơn, bạn có thể kết hợp chúng lại với nhau một các thông minh.