Phân loại và hướng dẫn cách chọn mua giấy in

Trong một bản in, giấy in đóng vai trò quan trọng. Cùng với máy in tốt, giấy in chất lượng, chúng ta sẽ có được những bản in hoàn hảo nhất phục vụ cho công việc. Tuy nhiên, làm thế nào để chọn được loại giấy in tốt, chất lượng, phù hợp với nhu cầu sử dụng? Hãy tham khảo những thông tin bên dưới. 

1. Phân loại giấy in

Thị trường giấy in hiện nay rất đa dạng với nhiều chất lượng và giá cả khác nhau. Theo đó, tại các cửa hàng văn phòng phẩm, chúng ta có thể thấy 3 loại giấy in sau:

- Giấy văn phòng hạng sang: Là loại giấy in nhập khẩu từ nước ngoài với chất lượng tốt, giấy nhẹ, xốp nhưng rất bền, đặc biệt là nền đẹp.

- Giấy in liên tục: Loại giấy này láng đều, không chứa bụi giấy. Đây là loại giấy được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi quá trình sử dụng không bị kẹt giấy và ít hao mực. Giấy được phân phối theo thùng. 

- Giấy cuộn: Với chiều dài lên tới 20 – 30m, được dùng cho những trường hợp cần in khổ lớn hoặc in không theo một tiêu chuẩn định trước.

2. Cách chọn mua giấy in

Tùy vào nhu cầu, mục đích và điều kiện của từng cá nhân, doanh nghiệp mà chọn mua giấy in cho phù hợp. Thông thường, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chọn loại giấy in liên tục, giấy photocopy vì chúng thuận tiện, có thể in 2 mặt, giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả. 

Tính chất của từng loại văn bản cũng ảnh hưởng đến việc chọn giấy in. Theo đó thì những bản in excel nên chọn loại giấy excel định lượng 82gam và định lượng 72gam. Còn với những bảng thông báo, biên bản, tài liệu hay hợp đồng quan trọng thì nên chọn loại giấy in cao cấp, hạng sang như các loại giấy Clever Up, Double A, Idea…

- Giấy in Clever Up có 2 loại định lượng 82gam và định lượng 72 gam

- Giấy in Double A định lượng 82gam

- Giấy Idea có 2 định lượng 82gam và 72 gam...

Tuyệt đối tránh những loại giấy in rẻ tiền vì không chỉ mang đến những bản in chất lượng kém mà loại giấy này còn ảnh hưởng không tốt đến máy in. Trong điều kiện thời tiết ẩm thì nên chọn giấy in dày một chút và cất trong túi kín.